Biedrība “Keep the Change” šogad uzsāka Erasmus+ maza mēroga partnerības projektu “MaxiNGO” (Nr. 2024-3-LV02-KA210-YOU-000266797), kura ietvaros 2025. gada augustā pie Baltijas jūras notika intensīvs 7 dienu mācību kurss jaunatnes darbiniekiem un NVO pārstāvjiem no Latvijas, Vācijas, Grieķijas un Portugāles. Apmācību mērķis bija stiprināt organizāciju digitālās prasmes, redzamību, projektu vadības kvalitāti un starptautisko sadarbību jaunatnes jomā.
Pirmajās dienās dalībnieki veltīja laiku komandas izveidei un savstarpējai iepazīšanai. NVO tirgus (“NGO Fair”) laikā dalībnieki iepazīstināja ar savu organizāciju darbību, izaicinājumiem un vajadzībām - no e-pastu un informācijas pārvaldības, līdz iekšējai komunikācijai un brīvprātīgo iesaistei. Kopumā projektā saturiski līdzdarbojās 16 organizācijas: 4 oficiālie partneri, vairāki topošie NVO veidotāji un jau pieredzējušas organizācijas, kas strādā ar mentālo veselību, iekļaušanu, ilgtspēju un digitālajiem rīkiem.
Nākamajās dienās dalībnieki padziļināti iepazinās ar Erasmus+ programmas iespējām jaunatnes darbā - sākot no starptautiskām jauniešu apmaiņām līdz vietēja mēroga iniciatīvām. Praktiskās darbnīcās jauktās starptautiskās komandās tika izstrādātas jaunas projektu idejas, analizētas reālās NVO problēmsituācijas, formulēti SMART mērķi, plānotas aktivitātes un ilgtspējīgs rezultāts. Nedēļas gaitā tapa septiņas konkrētas projekta ieceres - daļa no tām atbilstošas Erasmus+ kontekstam, daļa orientētas uz lokālu ieviešanu katrā valstī.
Īpaša uzmanība tika veltīta NVO ikdienā tik būtiskiem praktiskiem rīkiem. Dalībnieki analizēja, kā kvalitatīvs Infopack projektos ietekmē dalībnieku pieredzi, izveidoja savu “labās un sliktās prakses” sarakstu un apkopotu ieteikumu sadaļu MaxiNGO rīkkopai. Simulācijas spēlē “Dalībnieku atlase” tika izspēlētas bieži sastopamas dilemmās - kā balansēt starp iekļaušanu, motivāciju, projekta vajadzībām un riskiem, izvēloties dalībniekus ierobežotam vietu skaitam. No šīm diskusijām izkristalizējās praktiski padomi dalībnieku atlasei un atbalstam, kā arī “sarkano karodziņu” pazīmes, ko NVO var izmantot, plānojot savus nākamos projektus.
Apmācību laikā jaunatnes darbinieki testēja un salīdzināja vairākus digitālos rīkus projektu vadībai, komunikācijai un failu pārvaldībai - Trello, Notion, Asana, Google Drive, Dropbox, WhatsApp, Slack, Signal, Discord u.c. Ne tikai tika prezentētas iespējas, bet arī izstrādāts pamats rokasgrāmatai un praktiski piemēri, kā šos rīkus integrēt NVO ikdienas darbā jau tuvāko nedēļu laikā. Paralēli dalībnieki mācījās veidot vizuāli pievilcīgu saturu sociālajiem tīkliem un izmantoja Canva, lai radītu gatavas veidnes pasākumu pieteikumiem, citātu kartītēm, informatīviem ierakstiem un citiem komunikācijas materiāliem.
Viena no nedēļas centrālajām tēmām bija darbs ar konfliktiem NVO vidē. Dalībnieki anonīmi dalījās ar reāliem pieredzes stāstiem - no pārslodzes un neskaidras lomu sadales līdz kultūru atšķirībām un komunikācijas misēkļiem. Teorētisko ietvaru - konfliktu cēloņi, veidi, risināšanas stili - dalībnieki uzreiz pārbaudīja praksē, izspēlējot situācijas lomās un meklējot ilgtspējīgus risinājumus. Šie stāsti un risinājumu scenāriji ir kļuvuši par daļu no topošās MaxiNGO rokasgrāmatas, kas būs pieejama ikvienam.
Noslēguma dienās dalībnieki pievērsās ietekmes mērīšanai un kvalitātes nodrošināšanai NVO darbā. Tika apspriesti dažādi veidi, kā novērtēt projekta rezultātus un ilgtermiņa ietekmi - radošas atgriezeniskās saites formas, stāstu vākšana, kvalitatīvās un kvantitatīvās metodes, digitālie aptauju rīki. Atvērtajā sesijā (“Open Space”) katrs varēja izvēlēties sev atbilstošāko mācīšanās ceļu - improvizācijas teātra prakses, vizuālo metožu izmantošanu, projektu vadības stratēģiju spēles un citas aktivitātes.
Apmācību saturu papildināja arī vieslektori. ImpactHub valdes loceklis Salvis Roga dalījās pieredzē par inovāciju, tīklu veidošanu un drosmīgu NVO ideju attīstīšanu praksē. Savukārt Liepājas valstspilsētas pašvaldības pārstāve Elīna Tolmačova sniedza skatījumu uz to, kā veidot veselīgākas, zaļākas un līdzdalīgākas kopienas, kurās jaunatnes organizācijas ir nozīmīgi sadarbības partneri.
Projekta rezultātā tiks izveidota rokasgrāmata, kas kalpos kā ilgtermiņa ieguldījums NVO sektoram. Apmācību laikā dalībnieki izstrādāja MaxiNGO digitālās rokasgrāmatas struktūru - tajā tiks iekļautas vadlīnijas efektīvākai NVO darbībai, veidnes dalībnieku atlasei un novērtēšanai, konfliktu risināšanas un komandas darba instrumenti, kā arī praktiski piemēri projektu vadības un komunikācijas uzlabošanai. Rokasgrāmata tiks pilnveidota turpmāko mēnešu laikā un būs pieejama organizācijām no Latvijas un citām Eiropas valstīm.
Biedrības “Keep the Change” īstenotais projekts “MaxiNGO” palīdzēs Latvijas un citu valstu nevalstiskajām organizācijām iegūt jaunas zināšanas, piekļuvi digitālajiem rīkiem un starptautiskus kontaktus, kas atvieglo ikdienas darbību un projektu vadību. Vienlaikus tas stiprina pārrobežu sadarbību jaunatnes jomā, veicina jauniešu un brīvprātīgo efektīvāku iesaisti, kā arī palīdz NVO kļūt redzamākām un ilgtspējīgākām.
Projekts līdzfinansēts ar Eiropas Komisijas programmas “Erasmus+: Jaunatne darbībā” atbalstu. Ierakstā paustie viedokļi atspoguļo tikai autoru uzskatus un neatspoguļo Eiropas Savienības vai Jaunatnes starptautisko programmu aģentūras oficiālo nostāju.
Informāciju sagatavoja:
Andra Štāle,
biedrības “Keep the Change” vadītāja